POMORSKA BIBLIOTEKA PEDAGOGICZNA
al. GEN. J. HALLERA 14, 80-401 GDAŃSK
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY: GŁÓWNY KSIĘGOWY
OFERTA PRACY NR 02/24 z dnia 04.11.2024r.
POMORSKA BIBLIOTEKA PEDAGOGICZNA W GDAŃSKU | WYDZIAŁ FINANSOWO – KSIĘGOWY |
WYMAGANIA NIEZBĘDNE | 1. ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i co najmniej 3 lata praktyki w księgowości w administracji publicznej lub posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów;2. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku; 3. nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; 4. obywatelstwo polskie lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 5. znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego; w przypadku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej; 6. niekaralność za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe oraz za przestępstwa popełnione umyślnie. |
WYMAGANIA DODATKOWE | 1. znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej; 2. znajomość przepisów samorządowych; 3. znajomość przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów ZUS; 4. znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych; 5. znajomość obsługi programów komputerowych, w tym finansowo- księgowych (KSAT2000i, Płatnik, Fakt); 6. znajomość rozliczania projektów unijnych; 7. dyspozycyjność, rzetelność, odpowiedzialność; 8. umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, komunikatywność, odporność na stres. |
ZAKRES STANOWISKA PRACY | 1. prowadzenie rachunkowości jednostki; 2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 3. dokonywanie wstępnej kontroli: zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 4. kontrola legalności dokumentów finansowych dotyczących realizacji budżetu; 5. składanie podpisu na dokumentach stwierdzających dokonanie czynności prawnych mogących spowodować zobowiązania pieniężne jednostki; 6. analiza realizacji dochodów i wydatków jednostki, występowanie do zarządu z wnioskiem w sprawie zmian budżetu w planie finansowym; 7. opracowanie zasad sporządzania, przyjmowania, obiegu 8. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości; 9. współdziałanie z bankiem i organami skarbowymi; 10. prowadzenie księgowości Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej w Gdańsku; 11. przygotowywanie projektów planów finansowych w/w jednostki, a także zmian w ciągu roku budżetowego; 12. sporządzanie sprawozdawczości i bilansu w/w jednostki; 13. obsługa finansowa zobowiązań i należności Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej w Gdańsku oraz projektów unijnych; 14. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, 15. organizowanie inwentaryzacji środków trwałych |
INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU | 1. wymiar czasu pracy – 1 etat; 2. praca wykonywana na terenie Biblioteki al. Gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk; 3. obsługa sprzętu komputerowego, w tym praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie. |
WYMAGANE DOKUMENTY | 1. list motywacyjny oraz informacje (np. CV), zawierające dane, o których mowa w art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U.2023 poz. 1465 z późn. zm.); 2. kserokopia świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy; 3. kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie; 4. kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach; 5. oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, oraz posiadaniu nieposzlakowanej opinii. W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata lub biuro tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U.2024 poz. 1135 z późn. zm.), jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. |
Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Pomorska Biblioteka Pedagogiczna, al. Gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk, z dopiskiem: „Oferta pracy nr 02/24” do dnia 21.11.2024r. do godz. 15:30. Decyduje data wpływu oferty do Biblioteki. Dane osobowe będą przetwarzane przez Pomorską Bibliotekę Pedagogiczną w Gdańsku w celu przeprowadzenia procedury naboru. W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej w Gdańsku, (www.pbpgdansk.bip.gov.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej w Gdańsku, al. Gen. J. Hallera 14. Informacja telefoniczna: (58) 344 01 68 w. 107.Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Pomorskiej Bibliotece Pedagogicznej zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Kadrach Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej przez okres siedmiu miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Pomorska Biblioteka Pedagogiczna nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie siedmiu miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Pomorskiej Bibliotece Pedagogicznej w Gdańsku w październiku 2024r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był na poziomie powyżej 6%. |
Wyniki naboru na stanowisko pracy: specjalista ds. administracyjno-biurowych wraz z uzasadnieniem można zobaczyć tutaj.
NABÓR ZAKOŃCZONY NA STANOWISKO PRACY: SPECJALISTA DO SPRAW ADMINISTRACYJNO – BIUROWYCH
POMORSKA BIBLIOTEKA PEDAGOGICZNA
AL. GEN. J. HALLERA 14, 80-401 GDAŃSK
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY:
SPECJALISTA DO SPRAW ADMINISTRACYJNO – BIUROWYCH
POMORSKA BIBLIOTEKA PEDAGOGICZNA W GDAŃSKU | WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNY |
WYMAGANIA NIEZBĘDNE | 1. wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki ekonomiczne i administracyjne), 2. w przypadku wykształcenia średniego staż pracy min. 3 lata, 3. znajomość zasad funkcjonowania oraz zadań samorządu województwa, 4. wysoka kultura osobista, 5. zaangażowanie w pracę, samodzielność, skrupulatność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań, 6. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, odporność na stres, 7. biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomości systemu Windows i pakietu MS Office, 8. osoba niebędąca skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 9. obywatelstwo polskie, 10. nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. |
WYMAGANIA DODATKOWE | 1. znajomość Ustawy o zamówieniach publicznych, 2. doświadczenie w realizacji projektów unijnych, 3. znajomość zasad archiwizowania dokumentów, 4. umiejętność przygotowywania zestawień tabelarycznych, 5. prawo jazdy kat. B. |
ZAKRES STANOWISKA PRACY | 1. rozpoznawanie potrzeb placówki macierzystej i filii w zakresie zaopatrzenia w materiały biurowe, środki czystości oraz innego typu wyposażenie oraz przygotowywanie zestawień z tego zakresu, 2. odpowiedzialność za przeprowadzanie inwentaryzacji, oznakowanie sprzętu placówki oraz prowadzenie ksiąg inwentarzowych, 3. prowadzenie powierzonego zakresu dokumentacji i rozliczania zadań realizowanych w ramach projektów unijnych, 4. wykonywanie powierzonych zadań z zakresu archiwizowania dokumentów, 5. udział w organizacji i przygotowaniu konferencji, spotkań i seminariów, 6. udział w przygotowaniu zapytań ofertowych w ramach udzielanych zamówień publicznych oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji. |
INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU | 1. praca wykonywana na terenie Biblioteki, 2. obsługa sprzętu komputerowego, w tym praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie |
WYMAGANE DOKUMENTY | 1. list motywacyjny oraz informacje (np. CV), zawierające dane, o których mowa w art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U.2023 poz.1465 z późn. zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, 2. kserokopia świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy, 3. kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, 4. kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 5. oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełniej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, oraz posiadaniu nieposzlakowanej opinii.W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata, biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U.2024 poz.1135 z późn. zm.), jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. |
Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Pomorska Biblioteka Pedagogiczna, al. Gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk, z dopiskiem: „Oferta pracy nr 01/24” w terminie do dnia 13.09.2024r. do godz. 15:30. Decyduje data wpływu oferty do Biblioteki. Dane osobowe będą przetwarzane przez Pomorską Bibliotekę Pedagogiczną w Gdańsku w celu przeprowadzenia procedury naboru. W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej w Gdańsku, (www.pbpgdansk.bip.gov.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej w Gdańsku, al. Gen. J. Hallera 14. Informacja telefoniczna: 58 344 01 68 w. 107. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Pomorskiej Bibliotece Pedagogicznej zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Kadrach Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej przez okres siedmiu miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Pomorska Biblioteka Pedagogiczna nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie siedmiu miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Pomorskiej Bibliotece Pedagogicznej w Gdańsku w lipcu 2024r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był na poziomie poniżej 6%. |
OFERTA PRACY NR 01/24 z dnia 23.08.2024r.