POMORSKA BIBLIOTEKA PEDAGOGICZNA

al. GEN. J. HALLERA 14, 80-401 GDAŃSK

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY: GŁÓWNY KSIĘGOWY

OFERTA PRACY NR 02/24 z dnia 04.11.2024r.

GŁÓWNY KSIĘGOWY

Oświadczenia kandydata

POMORSKA BIBLIOTEKA PEDAGOGICZNA W GDAŃSKUWYDZIAŁ FINANSOWO – KSIĘGOWY
WYMAGANIA NIEZBĘDNE1.       ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i co najmniej 3 lata praktyki w księgowości
w administracji publicznej lub posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów;2.       stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;

3.       nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

4.       obywatelstwo polskie lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;

5.       znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego; w przypadku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;

6.       niekaralność za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe oraz za przestępstwa popełnione umyślnie.

WYMAGANIA DODATKOWE1.       znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej;

2.       znajomość przepisów samorządowych;

3.       znajomość przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów ZUS;

4.       znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;

5.       znajomość obsługi programów komputerowych, w tym finansowo- księgowych (KSAT2000i, Płatnik, Fakt);

6.       znajomość rozliczania projektów unijnych;

7.       dyspozycyjność, rzetelność, odpowiedzialność;

8.       umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, komunikatywność, odporność na stres.

ZAKRES STANOWISKA PRACY1.       prowadzenie rachunkowości jednostki;

2.       wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

3.       dokonywanie wstępnej kontroli: zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji  gospodarczych i finansowych;

4.       kontrola legalności dokumentów finansowych dotyczących realizacji budżetu;

5.       składanie podpisu na dokumentach stwierdzających dokonanie czynności prawnych mogących spowodować zobowiązania pieniężne jednostki;

6.       analiza realizacji dochodów i wydatków jednostki, występowanie do zarządu z wnioskiem w sprawie zmian budżetu w planie finansowym;

7.       opracowanie zasad sporządzania, przyjmowania, obiegu
i przechowywania dokumentów finansowych;

8.       opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości;

9.       współdziałanie z bankiem i organami skarbowymi;

10.    prowadzenie księgowości Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej w Gdańsku;

11.    przygotowywanie projektów planów finansowych w/w jednostki, a także zmian w ciągu roku budżetowego;

12.    sporządzanie sprawozdawczości i bilansu w/w jednostki;

13.    obsługa finansowa zobowiązań i należności Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej w Gdańsku oraz projektów unijnych;

14.    przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych,

15.    organizowanie inwentaryzacji środków trwałych
i przedmiotów nietrwałych.

INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU1.       wymiar czasu pracy – 1 etat;

2.       praca wykonywana na terenie Biblioteki al. Gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk;

3.       obsługa sprzętu komputerowego, w tym praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie.

WYMAGANE DOKUMENTY1.       list motywacyjny oraz informacje (np. CV), zawierające dane, o których mowa w art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U.2023 poz. 1465 z późn. zm.);

2.       kserokopia świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy;

3.       kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie;

4.       kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;

5.       oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, oraz posiadaniu nieposzlakowanej opinii.

W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata lub biuro tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego.

Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U.2024 poz. 1135 z późn. zm.), jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Pomorska Biblioteka Pedagogiczna, al. Gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk, z dopiskiem: „Oferta pracy nr 02/24” do dnia 21.11.2024r. do godz. 15:30. Decyduje data wpływu oferty do Biblioteki. Dane osobowe będą przetwarzane przez Pomorską Bibliotekę Pedagogiczną w Gdańsku w celu przeprowadzenia procedury naboru. W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie
i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej w Gdańsku, (www.pbpgdansk.bip.gov.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej w Gdańsku, al. Gen. J. Hallera 14. Informacja telefoniczna: (58) 344 01 68 w. 107.Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Pomorskiej Bibliotece Pedagogicznej zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Kadrach Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej przez okres siedmiu miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Pomorska Biblioteka Pedagogiczna nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie siedmiu miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Pomorskiej Bibliotece Pedagogicznej w Gdańsku w październiku 2024r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był na poziomie powyżej 6%.

Wyniki naboru na stanowisko pracy: specjalista ds. administracyjno-biurowych wraz z uzasadnieniem można zobaczyć tutaj.

NABÓR ZAKOŃCZONY NA STANOWISKO PRACY: SPECJALISTA DO SPRAW ADMINISTRACYJNO – BIUROWYCH
POMORSKA BIBLIOTEKA PEDAGOGICZNA
AL. GEN. J. HALLERA 14, 80-401 GDAŃSK

OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY:

SPECJALISTA DO SPRAW ADMINISTRACYJNO – BIUROWYCH

Oświadczenia kandydata

 

POMORSKA BIBLIOTEKA PEDAGOGICZNA W GDAŃSKUWYDZIAŁ ADMINISTRACYJNY
WYMAGANIA NIEZBĘDNE1.       wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki ekonomiczne i administracyjne),
2.       w przypadku wykształcenia średniego staż pracy min. 3 lata,
3.       znajomość zasad funkcjonowania oraz zadań samorządu województwa,
4.       wysoka kultura osobista,
5.       zaangażowanie w pracę, samodzielność, skrupulatność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
6.       komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, odporność na stres,
7.       biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomości systemu Windows i pakietu MS Office,
8.       osoba niebędąca skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9.       obywatelstwo polskie,
10.    nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
WYMAGANIA DODATKOWE1.       znajomość Ustawy o zamówieniach publicznych,
2.       doświadczenie w realizacji projektów unijnych,
3.       znajomość zasad archiwizowania dokumentów,
4.       umiejętność przygotowywania zestawień tabelarycznych,
5.       prawo jazdy kat. B.
ZAKRES STANOWISKA PRACY1.       rozpoznawanie potrzeb placówki macierzystej i filii w zakresie  zaopatrzenia w materiały biurowe, środki czystości oraz innego typu wyposażenie oraz przygotowywanie zestawień z tego zakresu,
2.       odpowiedzialność za przeprowadzanie inwentaryzacji, oznakowanie sprzętu placówki oraz prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
3.       prowadzenie powierzonego zakresu dokumentacji i rozliczania zadań realizowanych w ramach projektów unijnych,
4.       wykonywanie powierzonych zadań z zakresu archiwizowania dokumentów,
5.       udział w organizacji i przygotowaniu konferencji, spotkań i seminariów,
6.       udział w przygotowaniu zapytań ofertowych w ramach udzielanych zamówień publicznych oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji.
INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU1.       praca wykonywana na terenie Biblioteki,
2.       obsługa sprzętu komputerowego, w tym praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie
WYMAGANE DOKUMENTY1.       list motywacyjny oraz informacje (np. CV), zawierające dane, o których mowa w art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U.2023 poz.1465 z późn. zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
2.       kserokopia świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy,
3.       kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie,
4.       kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
5.       oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełniej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, oraz posiadaniu nieposzlakowanej opinii.W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata, biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U.2024 poz.1135 z późn. zm.), jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Pomorska Biblioteka Pedagogiczna, al. Gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk, z dopiskiem: „Oferta pracy nr 01/24” w terminie do dnia 13.09.2024r. do godz. 15:30. Decyduje data wpływu oferty do Biblioteki. Dane osobowe będą przetwarzane przez Pomorską Bibliotekę Pedagogiczną w Gdańsku w celu przeprowadzenia procedury naboru. W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej w Gdańsku, (www.pbpgdansk.bip.gov.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej w Gdańsku, al. Gen. J. Hallera 14. Informacja telefoniczna: 58 344 01 68 w. 107.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Pomorskiej Bibliotece Pedagogicznej zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Kadrach Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej przez okres siedmiu miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Pomorska Biblioteka Pedagogiczna nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie siedmiu miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Pomorskiej Bibliotece Pedagogicznej w Gdańsku w lipcu 2024r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był na poziomie poniżej 6%.

OFERTA PRACY NR 01/24 z dnia 23.08.2024r.

#pedagogiczna_gdansk

Instagram

Odwiedź profil

Wyszukaj na stronie