POMORSKA BIBLIOTEKA PEDAGOGICZNA

AL. GEN. J. HALLERA 14, 80-401 GDAŃSK

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO PRACY:

SPECJALISTA DO SPRAW ADMINISTRACYJNO – BIUROWYCH

Oświadczenia kandydata

 

POMORSKA BIBLIOTEKA PEDAGOGICZNA W GDAŃSKUWYDZIAŁ ADMINISTRACYJNY
WYMAGANIA NIEZBĘDNE1.       wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki ekonomiczne i administracyjne),

2.       w przypadku wykształcenia średniego staż pracy min. 3 lata,

3.       znajomość zasad funkcjonowania oraz zadań samorządu województwa,

4.       wysoka kultura osobista,

5.       zaangażowanie w pracę, samodzielność, skrupulatność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,

6.       komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, odporność na stres,

7.       biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomości systemu Windows i pakietu MS Office,

8.       osoba niebędąca skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

9.       obywatelstwo polskie,

10.    nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.

WYMAGANIA DODATKOWE1.       znajomość Ustawy o zamówieniach publicznych,

2.       doświadczenie w realizacji projektów unijnych,

3.       znajomość zasad archiwizowania dokumentów,

4.       umiejętność przygotowywania zestawień tabelarycznych,

5.       prawo jazdy kat. B.

ZAKRES STANOWISKA PRACY1.       rozpoznawanie potrzeb placówki macierzystej i filii w zakresie  zaopatrzenia w materiały biurowe, środki czystości oraz innego typu wyposażenie oraz przygotowywanie zestawień z tego zakresu,

2.       odpowiedzialność za przeprowadzanie inwentaryzacji, oznakowanie sprzętu placówki oraz prowadzenie ksiąg inwentarzowych,

3.       prowadzenie powierzonego zakresu dokumentacji i rozliczania zadań realizowanych w ramach projektów unijnych,

4.       wykonywanie powierzonych zadań z zakresu archiwizowania dokumentów,

5.       udział w organizacji i przygotowaniu konferencji, spotkań i seminariów,

6.       udział w przygotowaniu zapytań ofertowych w ramach udzielanych zamówień publicznych oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji.

INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU1.       praca wykonywana na terenie Biblioteki,

2.       obsługa sprzętu komputerowego, w tym praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie

WYMAGANE DOKUMENTY1.       list motywacyjny oraz informacje (np. CV), zawierające dane, o których mowa w art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U.2023 poz.1465 z późn. zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

2.       kserokopia świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy,

3.       kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie,

4.       kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

5.       oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełniej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, oraz posiadaniu nieposzlakowanej opinii.

W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata, biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.

Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U.2024 poz.1135 z późn. zm.), jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Pomorska Biblioteka Pedagogiczna, al. Gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk, z dopiskiem: „Oferta pracy nr 01/24” w terminie do dnia 13.09.2024r. do godz. 15:30. Decyduje data wpływu oferty do Biblioteki. Dane osobowe będą przetwarzane przez Pomorską Bibliotekę Pedagogiczną w Gdańsku w celu przeprowadzenia procedury naboru. W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej w Gdańsku, (www.pbpgdansk.bip.gov.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej w Gdańsku, al. Gen. J. Hallera 14. Informacja telefoniczna: 58 344 01 68 w. 107.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Pomorskiej Bibliotece Pedagogicznej zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Kadrach Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej przez okres siedmiu miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Pomorska Biblioteka Pedagogiczna nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie siedmiu miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Pomorskiej Bibliotece Pedagogicznej w Gdańsku w lipcu 2024r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był na poziomie poniżej 6%.

OFERTA PRACY NR 01/24 z dnia 23.08.2024r.

Zobacz również

#pedagogiczna_gdansk

Instagram

Odwiedź profil

Wyszukaj na stronie