POMORSKA BIBLIOTEKA PEDAGOGICZNA
AL. GEN. J. HALLERA 14, 80-401 GDAŃSK
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY:
SPECJALISTA DO SPRAW ADMINISTRACYJNO – BIUROWYCH
POMORSKA BIBLIOTEKA PEDAGOGICZNA W GDAŃSKU | WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNY |
WYMAGANIA NIEZBĘDNE | 1. wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki ekonomiczne i administracyjne), 2. w przypadku wykształcenia średniego staż pracy min. 3 lata, 3. znajomość zasad funkcjonowania oraz zadań samorządu województwa, 4. wysoka kultura osobista, 5. zaangażowanie w pracę, samodzielność, skrupulatność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań, 6. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, odporność na stres, 7. biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomości systemu Windows i pakietu MS Office, 8. osoba niebędąca skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 9. obywatelstwo polskie, 10. nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. |
WYMAGANIA DODATKOWE | 1. znajomość Ustawy o zamówieniach publicznych, 2. doświadczenie w realizacji projektów unijnych, 3. znajomość zasad archiwizowania dokumentów, 4. umiejętność przygotowywania zestawień tabelarycznych, 5. prawo jazdy kat. B. |
ZAKRES STANOWISKA PRACY | 1. rozpoznawanie potrzeb placówki macierzystej i filii w zakresie zaopatrzenia w materiały biurowe, środki czystości oraz innego typu wyposażenie oraz przygotowywanie zestawień z tego zakresu, 2. odpowiedzialność za przeprowadzanie inwentaryzacji, oznakowanie sprzętu placówki oraz prowadzenie ksiąg inwentarzowych, 3. prowadzenie powierzonego zakresu dokumentacji i rozliczania zadań realizowanych w ramach projektów unijnych, 4. wykonywanie powierzonych zadań z zakresu archiwizowania dokumentów, 5. udział w organizacji i przygotowaniu konferencji, spotkań i seminariów, 6. udział w przygotowaniu zapytań ofertowych w ramach udzielanych zamówień publicznych oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji. |
INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU | 1. praca wykonywana na terenie Biblioteki, 2. obsługa sprzętu komputerowego, w tym praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie |
WYMAGANE DOKUMENTY | 1. list motywacyjny oraz informacje (np. CV), zawierające dane, o których mowa w art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U.2023 poz.1465 z późn. zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, 2. kserokopia świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy, 3. kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, 4. kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 5. oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełniej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, oraz posiadaniu nieposzlakowanej opinii. W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata, biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U.2024 poz.1135 z późn. zm.), jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. |
Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Pomorska Biblioteka Pedagogiczna, al. Gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk, z dopiskiem: „Oferta pracy nr 01/24” w terminie do dnia 13.09.2024r. do godz. 15:30. Decyduje data wpływu oferty do Biblioteki. Dane osobowe będą przetwarzane przez Pomorską Bibliotekę Pedagogiczną w Gdańsku w celu przeprowadzenia procedury naboru. W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej w Gdańsku, (www.pbpgdansk.bip.gov.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej w Gdańsku, al. Gen. J. Hallera 14. Informacja telefoniczna: 58 344 01 68 w. 107. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Pomorskiej Bibliotece Pedagogicznej zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Kadrach Pomorskiej Biblioteki Pedagogicznej przez okres siedmiu miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Pomorska Biblioteka Pedagogiczna nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie siedmiu miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Pomorskiej Bibliotece Pedagogicznej w Gdańsku w lipcu 2024r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był na poziomie poniżej 6%. |
OFERTA PRACY NR 01/24 z dnia 23.08.2024r.